PRP Solutions, people management and workplace cloud solutions specialists, today announced it is providing organisations with a more systemic and centralised solution suite able to show accurate, real-time data to improve people management in an increasingly distributed work environment.
“A pesar de que el entorno empresarial ha cambiado drásticamente desde marzo del año pasado, las empresas aún quieren encontrar las mejores formas de liberar el poder de su gente”, dice Kriya Govender, CEO de PRP Solutions. “Ahora, más que nunca, existe una conciencia de lo valioso que se ha vuelto el tiempo con los empleados que intentan equilibrar el trabajo desde casa con sus responsabilidades personales.
El estrés causado por las condiciones de bloqueo en curso y la tercera ola de infecciones significa que a los líderes empresariales les resulta cada vez más difícil asegurarse de que sus empleados estén comprometidos con la empresa, tengan una visión unificada de sus objetivos y tengan acceso a las herramientas y tecnologías para cumplir con sus objetivos. requisitos laborales en evolución.
Todo el tiempo tratando de garantizar que cumplan con los requisitos de cumplimiento y sigan manteniendo el negocio lo más ágil posible para adaptarse a los requisitos cambiantes del mercado ".
El entorno de trabajo distribuido de hoy significa que las empresas deben hacer frente a un aumento exponencial de puntos de datos a medida que los empleados acceden a los sistemas desde sus dispositivos personales y envían hojas de asistencia, formularios de licencia, licencia por enfermedad y otra información importante de diversas fuentes.
Y debido a que muchos entornos heredados se alojan en las instalaciones, no existe un punto central para que los líderes de equipo y los gerentes aprovechen todos estos elementos de manera efectiva y tengan una visión unificada del desempeño y los desafíos de las personas para trabajar de manera óptima en la nueva normalidad.
Por lo tanto, las empresas necesitan acceso a un ecosistema inteligente basado en la nube que integre su entorno digital y empodere a los equipos en lugares de trabajo flexibles y diversos, junto con herramientas para mejorar su función laboral. Se trata tanto de obtener información relevante en tiempo real como de automatizar gran parte de las tareas administrativas mundanas que impiden que los especialistas de la organización revitalicen los procesos operativos para reflejar mejor el cambio impulsado por las personas.
Al dar a los gerentes más tiempo para apoyar y motivar a las personas, la organización puede fortalecer su propuesta de valor, mejorar la productividad y diferenciarse de los competidores independientemente del sector industrial en el que estén involucrados.
“Con la fecha límite de la Ley de Protección de la Información Personal (POPIA) acaba de desaparecer y la Ley de Equidad en el Empleo y otros marcos regulatorios se combinan para hacer que el cumplimiento continuo sea un ejercicio intensivo en recursos. Las tecnologías innovadoras que pueden permitir una mejor gestión de personas se vuelven vitales.
Todo se reduce a mejorar el desempeño de todas las funciones en la organización con más herramientas habilitadas digitalmente para ayudar a liderar a la empresa a través de una amplia huella geográfica y el trabajo remoto será una parte integral de los procesos en el futuro. Es especialmente con la funcionalidad de autoservicio de los empleados donde se harán avances significativos para fomentar la propiedad de optimizar su desempeño individual ”, dice Govender.
Enfoque de soluciones
Honeycomb, su solución central de planificación de recursos humanos, proporciona a los clientes una solución automatizada de planificación de recursos humanos que elimina los procesos manuales y se puede adaptar para satisfacer las necesidades de las PYMES a una empresa más grande. Se integra con RR.HH., gestión de personas, finanzas y operaciones para ofrecer una forma más rentable de capacitar a las personas dentro de la organización.
Cuando se combina con los sistemas existentes, Honeycomb agiliza los procesos comerciales para cumplir con los requisitos de digitalización. Se recopilan datos de los empleados y se envían informes de excepción y alertas a los gerentes, lo que permite una toma de decisiones ágil en tiempo real.
Su motor de reglas avanzado se puede personalizar para adaptarse a cualquier requisito organizacional y se puede configurar para procesar las nóminas y las reglas complejas para empleados permanentes, temporales o por contrato, así como proveedores de personal externo y proveedores de servicios.
Honeycomb cuenta con una caja de herramientas para empleados que garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa, los requisitos de salud y seguridad y los contratos laborales. Las herramientas de incorporación de empleados permiten incorporar a las nuevas contrataciones de manera eficiente desde cualquier lugar y con precisión, con registros enviados directamente al sistema de recursos humanos.
Partiendo de esto, el portal de empleados de Buzz ha sido diseñado para mantener a las personas conectadas aunque estén trabajando en diferentes ubicaciones geográficas. PRP Solutions desarrolló esto para ayudar a las empresas a comunicarse con los empleados, facilitar la gestión del tiempo y las licencias basadas en la ubicación, completar las encuestas de detección de COVID-19, completar las listas de verificación y realizar un seguimiento de las tareas.
Hoy en día, Buzz ayuda a eliminar el papeleo que consume mucho tiempo y se ha ampliado para ayudar al cliente a gestionar mejor el cumplimiento de COVID-19 con un sistema de gestión de visitantes compatible que ayuda con el seguimiento del control de acceso a la oficina, así como el seguimiento y seguimiento de los contactos en el lugar de trabajo.
Además de estas soluciones impulsadas por software, PRP Solutions también fabrica los dispositivos de comunicación para empleados de la serie Bee. Estos se vinculan a Honeycomb, recopilan datos en tiempo real sobre la actividad de los empleados y proporcionan un canal de comunicación con los empleados.
También cuenta con varias opciones para la identificación biométrica, así como la identificación sin contacto. Los dispositivos operan en modo independiente y se comunican a través de una red celular o Wi-Fi, lo que los hace accesibles y económicos de implementar donde sea que la empresa tenga operaciones sin requerir infraestructura adicional en el sitio.
Además, la solución de gestión de activos BeeKeeper Bluetooth Low Energy (BLE) de PRP Solutions ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de los activos en tiempo real. Las balizas BeeKeeper tienen un alcance activo de 100 my se pueden conectar en red para proporcionar un seguimiento integral de activos en sitios grandes.
BeeKeeper se integra con los dispositivos de comunicación Bee Series, la aplicación Buzz y la herramienta de gestión Honeycomb para garantizar que las empresas nunca pierdan el rastro de sus activos de alto valor mientras mantienen una cadena de responsabilidad en toda su huella comercial.
Múltiples ambientes
PRP Solutions ayuda a más de 100 clientes en todos los sectores de la industria a administrar de manera eficiente a más de 160 000 empleados en más de 7 000 lugares de trabajo diversos en 18 países de África. Algunas de las verticales en las que opera incluyen petróleo, manufactura, hotelería, seguridad, minería y construcción.
“Dados todos los desafíos a los que se enfrentan las empresas hoy en día, las personas deben seguir comprometidas para desbloquear completamente su potencial dondequiera que estén trabajando. Como tal, las soluciones digitales son vitales para ayudar a las empresas a crear más valor en sus entornos físicos y en línea.
Aquí es donde radican nuestras fortalezas a medida que continuamos innovando y brindando a nuestros clientes soluciones líderes en su clase que satisfacen sus requisitos únicos de administración de personas y sistemas, al tiempo que mejoran su eficiencia operativa general utilizando un entorno digital ”, concluye Govender.
